機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1.辦公室是信息公開工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門，推進(jìn)公司信息公開工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促信息公開工作，主要職責(zé)如下： （1）牽頭制定信息公開目錄，包括信息類別、名稱、內(nèi)容概述等內(nèi)容，并予以公開披露；牽頭制定不予公開信息目錄，牽頭對(duì)重大敏感信息發(fā)布前組織會(huì)審。 （2）建立與集團(tuán)辦公室的對(duì)口工作機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工，建立日常和年度信息公開運(yùn)行和管理機(jī)制，向公司及集團(tuán)報(bào)告信息公開工作結(jié)果，確定至少一名工作人員為信息公開工作聯(lián)絡(luò)人并報(bào)集團(tuán)辦公室備案。 （3）披露信息公開工作機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式、投訴途徑等內(nèi)容。
2.各單位分工負(fù)責(zé)其他信息公開事項(xiàng)，主要職責(zé)如下：
（1）黨群工作部負(fù)責(zé)推進(jìn)官網(wǎng)、官微、可持續(xù)發(fā)展報(bào)告等載體建設(shè)及內(nèi)容管理；完善媒體宣傳工作制度。
（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織與投資者的溝通工作。
（3）法律合規(guī)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)業(yè)績(jī)報(bào)告，負(fù)責(zé)對(duì)外公告的編制，并為信息公開工作提供法律支持與服務(wù)。
（4）市場(chǎng)管理部負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌宣傳推廣。
（5）運(yùn)營(yíng)管理部、潤(rùn)豐貿(mào)易發(fā)展公司負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)信息發(fā)布。
（6）人力資源部負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布。
（7）智能與數(shù)字化部負(fù)責(zé)技術(shù)保障工作。
（8）其他各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)按照公司有關(guān)規(guī)定對(duì)外公開信息。
（9）各單位應(yīng)建立本職能線信息員隊(duì)伍，并確定本單位的一名人員為信息工作聯(lián)絡(luò)人，具體負(fù)責(zé)本單位信息公開工作的開展、協(xié)調(diào)和落實(shí)，解決和反映信息公開工作遇到的問(wèn)題。信息公開工作聯(lián)絡(luò)人名單應(yīng)報(bào)辦公室備案，聯(lián)絡(luò)人發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)將新聯(lián)絡(luò)人名單報(bào)備辦公室。
方式與程序
??1.發(fā)布信息必須符合保密審查要求。 （1）報(bào)送發(fā)布的信息須與信息公開目錄、不予公開信息目錄相符合。 （2）對(duì)是否屬于國(guó)家秘密、企業(yè)商密等不明確的事項(xiàng)，按照公司信息公開保密審查相關(guān)規(guī)定，由信息產(chǎn)生部門相關(guān)責(zé)任人、負(fù)責(zé)人提出審查意見后，再由公司保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)提出審查意見，最終報(bào)董事局主席和總裁批準(zhǔn)；遇到可能危及國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的重大擬公開事項(xiàng)，要組織協(xié)調(diào)、聯(lián)合會(huì)商。 （3）對(duì)原本屬于公司內(nèi)部的某些涉密或敏感信息，但確因?qū)嶋H工作需要公開或公開后具有良好的典型示范或教育宣貫意義的，可對(duì)該類信息經(jīng)一定程序進(jìn)行脫密處理，脫密信息經(jīng)保密審查通過(guò)后予以公開，具體參照公司保密有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。 2.信息由信息來(lái)源部門和單位經(jīng)辦人起草，按照公文審批流轉(zhuǎn)程序及保密審查要求，完成審批簽發(fā)后發(fā)布。公開信息由信息來(lái)源部門按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定實(shí)施歸檔。 3.超出信息公開目錄范圍的信息披露須報(bào)董事局主席和總裁批準(zhǔn)。 4.公示范圍及信息公開的載體、形式 （1）在官網(wǎng)上對(duì)信息公開的法定依據(jù)、信息范圍、公開形式、聯(lián)絡(luò)方式等進(jìn)行公示。 （2）通過(guò)官網(wǎng)、官微、報(bào)告等載體發(fā)布，通過(guò)業(yè)績(jī)推介會(huì)、公眾開放日、路演、廣告投放等形式發(fā)布。
監(jiān)督與問(wèn)責(zé)
?1.建立信息公開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)信息公開的內(nèi)容、程序、載體和形式進(jìn)行全方位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)整改，不斷優(yōu)化完善信息公開工作機(jī)制。 2.對(duì)企業(yè)信息公開工作開展情況適時(shí)進(jìn)行督導(dǎo)，有以下情形之一的，由辦公室督促糾正，消除負(fù)面影響；造成不良影響，情節(jié)嚴(yán)重者由辦公室會(huì)同紀(jì)委辦公室等相關(guān)部門對(duì)直接責(zé)任人及其主管領(lǐng)導(dǎo)依法依規(guī)予以處理處分，涉及泄露國(guó)家秘密或商業(yè)秘密的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 （1）不履行信息公開義務(wù)的。 （2）不及時(shí)更新公開信息內(nèi)容、信息公開目錄、信息公開投訴受理方式的。 （3）信息披露中弄虛作假、隱瞞實(shí)情、欺騙公眾，造成嚴(yán)重社會(huì)影響的。 （4）非基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要，通過(guò)公共媒體以外的組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供信息的。 （5）公開不應(yīng)該公開的信息的。
附則
?1.本管理辦法為公司二級(jí)制度。 2.本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 3.本管理辦法自 2020 年 3 月 17 日起執(zhí)行。
--內(nèi)容來(lái)自《華潤(rùn)建材科技控股有限公司信息公開管理辦法》
